Trailer washing software: wat Nuvix per wasbeurt vastlegt
·5 min lezen·HB Nexus
Een wasrobot zonder software is een machine die wast maar niet kan vertellen wat hij heeft gedaan. In food, farma en chemie is dat een halve oplossing, want de vraag na elke wasbeurt is niet alleen of de trailer schoon is, maar of u dat kunt bewijzen. Dit artikel legt uit wat trailer washing software moet doen, wat Nuvix per HB Nexus-wasbeurt vastlegt en waarom HB Group de machine en de software als één systeem heeft gebouwd.
Wat moet trailer washing software doen?
Drie dingen, in de volgorde waarin ze op het terrein gebeuren. Ze moet plannen: welk voertuig gaat wanneer de wasstraat in, met welk programma. Ze moet registreren: wat er werkelijk is gebeurd, aan welk voertuig, hoe lang. En ze moet factureren: de geregistreerde wasbeurten omzetten in een factuur zonder dat iemand ze overtikt. Nuvix doet precies die drie dingen, plus een vierde dat ze aan elkaar knoopt: een klantportaal waarin elke wasbeurt is terug te vinden.
Het meeste administratieve werk in een handmatige wasplek zit tussen die stappen. Iemand schrijft op welke trailer is gewassen, iemand anders zoekt het op voor de factuur, en een derde zoekt het maanden later terug als een auditor ernaar vraagt. Software die planning, registratie en facturatie verbindt, haalt die overdrachten weg.
Wat legt Nuvix per wasbeurt vast?
Elke HB Nexus-wasbeurt levert een digitaal HACCP-certificaat op in Nuvix. Het heeft vijf velden, en geen daarvan wordt met de hand ingevuld.
Veld
Wat het vastlegt
Waarom het telt
Wasbeurtnummer
Een uniek nummer per wasbeurt
Eén registratie is zonder discussie terug te vinden
Kenteken
Het voertuig dat is gewassen
Koppelt de reiniging aan een trailer, niet alleen aan een datum
Programma
Welk wasprogramma is gedraaid
Laat zien welke reiniging voor die ladingsoort is toegepast
Duur
Hoe lang de cyclus werkelijk liep
Een afgebroken of ingekorte cyclus valt meteen op
Status
Of de cyclus is afgerond en geregistreerd
Geen wasbeurt is klaar voordat hij is vastgelegd
Het certificaat wordt aangemaakt op het moment dat de cyclus is afgerond. Er is geen stap waarin de chauffeur of een medewerker iets bevestigt, dus er is ook geen stap die vergeten kan worden. En omdat de registratie door de machine wordt gemaakt op het moment van de wasbeurt, kan hij achteraf niet worden aangevuld of gecorrigeerd. Dat is het verschil tussen een logboek en bewijs.
Hoe verandert dit een audit?
Een audit kost tijd op het moment dat iemand moet zoeken. In het klantportaal van Nuvix zijn alle certificaten doorzoekbaar per voertuig en per datum. Vraagt een auditor naar een kenteken over een bepaalde periode, dan is dat een filter en een export. Geen map, geen telefoontje naar de collega die die dag dienst had. Auditvoorbereiding is geen project meer.
Wat betekent het voor de planning?
Een wasbeurt op de HB Nexus duurt maximaal 15 minuten en de machine draait 24/7 zonder personeel op de wasplek. Een planner werkt dus met een vast blok per voertuig in plaats van een schatting die afhangt van wie er wast. Omdat Nuvix de wasbeurten niet alleen registreert maar ook plant, zijn de geplande cyclus en de geregistreerde cyclus dezelfde regel: wat is ingepland, is wat het certificaat later laat zien.
Een unit kan tot circa 33.000 wasbeurten per jaar aan. Of u die capaciteit gebruikt voor uw eigen vloot, voor derden of voor allebei, de facturatie volgt uit dezelfde registratie. Er is geen aparte lijst met gewassen trailers die aan het eind van de maand moet worden afgestemd.
Waarom komen machine en software uit één huis?
HB Group begon in 2017 als truckwash-operator op de Maasvlakte en Europoort. De Nexus is gebouwd om het handwerk uit de laadruimte te halen, en Nuvix is ernaast gebouwd omdat een wasbeurt die niemand kan bewijzen minder waard is dan een wasbeurt die is vastgelegd. Als hardware en software uit dezelfde familie komen, is er geen koppeling tussen de twee die stuk kan lopen: een wasbeurt is pas klaar als hij geregistreerd is.
Dezelfde verbinding wordt gebruikt voor service. Onderhoud van de Nexus loopt via een serviceovereenkomst met HB Group, met monitoring op afstand via wifi en automatische software-updates. Storingen zijn op afstand uitleesbaar, dus een monteur weet bij aankomst al wat er aan de hand is.
Wat moet u van elke trailer washing software vragen?
Maakt ze de registratie automatisch aan, of moet iemand hem invullen?
Koppelt de registratie de wasbeurt aan een voertuig, en niet alleen aan een datum?
Kan de registratie achteraf worden gewijzigd? Zo ja, dan is het een logboek en geen bewijs.
Kunt u zelf zoeken per voertuig en per datum, zonder hulp van de leverancier?
Gebruiken planning, registratie en facturatie dezelfde regel, of drie losse lijsten?
Kent de software de machine, zodat programma en duur echte waarden zijn?
Bij Nuvix zit het antwoord op elk van die vragen in de manier waarop de Nexus werkt. Wilt u het zien, plan dan een demo: u ziet een volledige wasbeurt van aandocken tot certificaat, en u ziet het certificaat in het portaal verschijnen.
Nuvix is de software achter de HB Nexus. Ze plant, registreert en factureert elke wasbeurt, maakt per wasbeurt een HACCP-certificaat aan en houdt die certificaten doorzoekbaar per voertuig en per datum in een klantportaal.
Krijg ik een certificaat na de wasbeurt?
+
Ja. Elke wasbeurt levert automatisch een digitaal HACCP-certificaat op via Nuvix. Alle certificaten zijn doorzoekbaar in het klantportaal, per voertuig en per datum.
Kan een certificaat achteraf worden aangepast?
+
Nee. Het wordt aangemaakt door de machine op het moment van de wasbeurt en daarna bewaard in Nuvix. Er is geen handmatige invoer die later kan worden bijgewerkt.
Werkt Nuvix ook zonder de Nexus?
+
De Nexus is koppelbaar met Nuvix en de twee zijn als één systeem gebouwd. Vraag ons tijdens een demo naar uw situatie; we leggen het liever uit dan dat we hier een bewering doen die we niet kunnen onderbouwen.